INSIGHTS
กฎหมายและวีซ่า

การจดทะเบียนอสังหาริมทรัพย์ในญี่ปุ่น: คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับหนังสือรับรองลายมือชื่อ (Signature Certificate)

11/9/2569·Japan Real Estate

ทำความเข้าใจระบบการจดทะเบียนอสังหาริมทรัพย์ของญี่ปุ่น

ขั้นตอนการได้มาซึ่งอสังหาริมทรัพย์ในประเทศญี่ปุ่นดำเนินไปตามกระบวนการทางกฎหมายที่มีระบบระเบียบเข้มงวด ปลอดภัยสูง และโปร่งใสตามกฎหมายการจดทะเบียนอสังหาริมทรัพย์ เป้าหมายสูงสุดของการซื้ออสังหาริมทรัพย์คือการบันทึกกรรมสิทธิ์ความเป็นเจ้าของลงในสมุดทะเบียนสาธารณะที่ดูแลโดยสำนักกิจการยุติธรรม (Legal Affairs Bureau หรือ Houmukyoku) การที่ชื่อของคุณได้รับการบันทึกในเอกสารราชการนี้ จะช่วยให้คุณมีสิทธิ์ทางกฎหมายที่สมบูรณ์และสามารถยกขึ้นต่อสู้กับบุคคลภายนอกได้ (対抗要件)

สำหรับผู้ซื้อที่มีถิ่นพำนักในประเทศญี่ปุ่น ขั้นตอนนี้จะใช้เอกสารรับรองอย่างเป็นทางการ 2 ฉบับที่ออกโดยหน่วยงานปกครองส่วนท้องถิ่น ได้แก่:

  1. ทะเบียนราษฎร์ (Juminhyo): เอกสารยืนยันถิ่นที่อยู่อาศัยที่ถูกต้องตามกฎหมายในประเทศ การขึ้นทะเบียนผู้อยู่อาศัย และที่อยู่ที่ได้รับการรับรองอย่างเป็นทางการ
  2. หนังสือรับรองการจดทะเบียนตราประทับ (Inkan Shomeisho): เอกสารรับรองตราประทับทางการ ("จิสึอิน" หรือ Jitsuin) ของผู้ซื้อ ซึ่งทำหน้าที่คล้ายกับการตรวจสอบข้อมูลอัตลักษณ์ทางชีวภาพ (Biometrics) ในนิติกรรมสัญญาตามกฎหมายญี่ปุ่นแบบดั้งเดิม

อย่างไรก็ตาม ชาวต่างชาติที่ไม่มีสถานะการพำนักระยะกลางถึงระยะยาวตามกฎหมายควบคุมการเข้าเมือง (ผู้ไม่มีถิ่นพำนักในญี่ปุ่น) จะไม่มีชื่ออยู่ในทะเบียนราษฎร์ขั้นพื้นฐานของญี่ปุ่น ดังนั้น ผู้ไม่มีถิ่นพำนักจึงไม่สามารถขอรับทะเบียนราษฎร์ (Juminhyo) หรือจดทะเบียนตราประทับทางการเพื่อขอหนังสือรับรองตราประทับ (Inkan Shomeisho) จากสำนักงานเขตหรือเทศบาลในญี่ปุ่นได้

เพื่อปิดช่องว่างทางกฎหมายนี้ สำนักกิจการยุติธรรมจึงอนุญาตให้ใช้เอกสารทดแทนที่กำหนด ซึ่งได้แก่ หนังสือรับรองลายมือชื่อ (Signature Certificate) และ หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney) ที่จัดทำขึ้นอย่างถูกต้องตามกฎหมาย


ทางเลือกหลักทางกฎหมาย: หนังสือรับรองลายมือชื่อ (Signature Certificate)

ในแนวปฏิบัติทางกฎหมายระหว่างประเทศ ลายมือชื่อส่วนบุคคลถือว่ามีน้ำหนักทางพยานหลักฐานเทียบเท่ากับตราประทับที่จดทะเบียน (Inkan) ของญี่ปุ่นทุกประการ สำนักกิจการยุติธรรมยอมรับหลักการนี้ และอนุญาตให้ใช้หนังสือรับรองลายมือชื่อที่ผ่านการรับรองอย่างเป็นทางการ เป็นเอกสารทดแทนหนังสือรับรองตราประทับได้โดยตรง รวมถึงใช้เป็นเอกสารยืนยันตัวตนและที่อยู่ได้อีกด้วย

หนังสือรับรองลายมือชื่อมีหน้าที่พิสูจน์อะไรบ้าง?

หนังสือรับรองลายมือชื่อที่มีผลสมบูรณ์ตามกฎหมาย จะต้องพิสูจน์ข้อเท็จจริงสำคัญ 2 ประการดังต่อไปนี้:

  • การยืนยันตัวตนและหลักฐานที่อยู่: พิสูจน์ว่าผู้ซื้อเป็นบุคคลดังกล่าวจริง และพำนักอาศัยอยู่ตามที่อยู่ที่ระบุไว้ในประเทศบ้านเกิดของตน
  • ความแท้จริงของลายมือชื่อ: พิสูจน์ว่าลายมือชื่อในเอกสารแสดงเหตุแห่งการจดทะเบียนโอนกรรมสิทธิ์ คำขอจดทะเบียน หรือหนังสือมอบอำนาจตามกฎหมาย ได้รับการลงนามโดยตัวผู้ซื้อเองต่อหน้าเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจของหน่วยงานราชการ

ช่องทางการขอรับเอกสารสำหรับผู้ไม่มีถิ่นพำนักในญี่ปุ่น

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสัญชาติ ถิ่นที่อยู่ และสนธิสัญญาทวิภาคีระหว่างญี่ปุ่นกับประเทศของคุณ โดยทั่วไปมี 3 ช่องทางหลักในการขอหนังสือรับรองลายมือชื่อที่ถูกต้องสมบูรณ์:

1. การรับรองโดยโนตารีพับลิก (Notarization) ในประเทศบ้านเกิด

วิธีที่เป็นมาตรฐานที่สุดสำหรับผู้ซื้อในต่างประเทศ คือการจัดทำหนังสือให้การเป็นลายลักษณ์อักษรโดยการสาบาน (Affidavit) เกี่ยวกับตัวตน ที่อยู่ และลายมือชื่อ ต่อหน้าพนักงานรับรองเอกสารและลายมือชื่อ (Public Notary) ในประเทศที่ตนถือสัญชาติหรือมีถิ่นที่อยู่ถาวร โนตารีพับลิกจะตรวจสอบหนังสือเดินทาง ร่วมเป็นพยานในการลงลายมือชื่อ จากนั้นจะประทับตราทางการและออกข้อความรับรอง (Jurat)

2. สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของประเทศตนในญี่ปุ่น

หากคุณเดินทางมายังญี่ปุ่นเพื่อเตรียมการตามขั้นตอน บ่อยครั้งที่คุณสามารถนัดหมายกับสถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศคุณในโตเกียว โอซาก้า ฟุกุโอกะ ฯลฯ เพื่อรับการรับรองลายมือชื่อบนหนังสือให้การสาบานได้

3. สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลญี่ปุ่นในประเทศบ้านเกิด

ในบางเขตอำนาจศาล สถานทูตหรือสถานกงสุลญี่ปุ่นในต่างประเทศอาจให้บริการรับรองลายมือชื่อสำหรับเอกสารทางกฎหมายบางประเภทที่ใช้เฉพาะในขั้นตอนราชการของญี่ปุ่น อย่างไรก็ตาม นโยบายของสถานกงสุลแต่ละแห่งอาจแตกต่างกันอย่างมาก จึงจำเป็นต้องตรวจสอบกับฝ่ายกงสุลล่วงหน้าเสมอ


ระเบียบการรับรองเอกสาร: การรับรองแบบอะโพสทีล (Apostille) vs การรับรองโดยสถานกงสุล

สำหรับสำนักกิจการยุติธรรมของญี่ปุ่น ในหลายกรณีเพียงแค่ตราประทับของโนตารีพับลิกในต่างประเทศอาจยังไม่เพียงพอ เนื่องจากนายทะเบียนของญี่ปุ่นไม่สามารถตรวจสอบความถูกต้องของอำนาจหน้าที่ของโนตารีพับลิกในต่างประเทศได้โดยตรง เอกสารจึงต้องผ่านกระบวนการรับรองความถูกต้องระหว่างประเทศ

[ขั้นตอนการรับรองเอกสารมาตรฐาน]
การรับรองโดยโนตารีพับลิก ──> เป็นภาคีอนุสัญญาเฮกหรือไม่? ──┬─> ใช่: ขอรับตราประทับอะโพสทีล (Apostille) (ไม่ต้องผ่านสถานทูตญี่ปุ่น)
                                                              └─> ไม่ใช่: รับรองโดยกระทรวงการต่างประเทศของประเทศต้นทาง ──> รับรองโดยสถานทูต/สถานกงสุลญี่ปุ่นในประเทศนั้น

อนุสัญญาเฮก (อนุสัญญาว่าด้วยการยกเลิกข้อกำหนดการนิติกรณ์เอกสารมหาชนต่างประเทศ ปี 1961)

หากประเทศบ้านเกิดของคุณเป็นภาคีของอนุสัญญาเฮก (เช่น สหรัฐอเมริกา สหราชอาณาจักร ออสเตรเลีย สิงคโปร์ ฮ่องกง เป็นต้น) เอกสารที่ผ่านการรับรองจากโนตารีพับลิกแล้วจะต้องมีเพียงตราประทับ อะโพสทีล (Apostille) ที่ออกโดยหน่วยงานผู้มีอำนาจของประเทศนั้นๆ (เช่น กระทรวงการต่างประเทศสหรัฐฯ, สำนักงานการต่างประเทศ เครือจักรภพ และการพัฒนาแห่งสหราชอาณาจักร, สมาคมกฎหมายแห่งสิงคโปร์ เป็นต้น)

ประเทศที่ไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญาเฮก (ขั้นตอนการรับรองโดยสถานกงสุล)

หากประเทศบ้านเกิดไม่ได้เป็นสมาชิกของอนุสัญญาเฮก (เช่น เวียดนาม อินโดนีเซีย หรือจีนแผ่นดินใหญ่ก่อนเดือนพฤศจิกายน 2023) เอกสารจะต้องผ่านขั้นตอนการรับรองแบบลูกโซ่หลายขั้นตอน ดังนี้:

  1. ลงลายมือชื่อและรับรองต่อหน้าโนตารีพับลิกท้องถิ่น
  2. รับรองตราประทับโดยกระทรวงการต่างประเทศของประเทศต้นทาง
  3. การรับรองเอกสารขั้นสุดท้ายโดยสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลญี่ปุ่นที่ประจำอยู่ในประเทศนั้น

การมอบหมายการดำเนินการ: หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney)

การจดทะเบียนอสังหาริมทรัพย์ในญี่ปุ่นจำเป็นต้องใช้ความรู้ความเชี่ยวชาญเฉพาะทางเกี่ยวกับกฎหมายท้องถิ่นและระเบียบปฏิบัติราชการ ผู้ซื้อที่ไม่มีถิ่นพำนักแทบจะไม่เดินทางไปยื่นคำขอที่สำนักกิจการยุติธรรมด้วยตนเอง โดยทั่วไปจะแต่งตั้ง ชิโฮโชชิ (Shiho-shoshi) ซึ่งเป็นนักกฎหมายผู้ทรงคุณวุฒิด้านการจดทะเบียนและนิติกรรม เพื่อทำหน้าที่ตรวจสอบธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์และยื่นคำขอจดทะเบียน

เพื่อให้ชิโฮโชชิเป็นตัวแทนในการยื่นจดทะเบียน ผู้ซื้อจะต้องจัดทำ หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney) ที่ครอบคลุมอย่างสมบูรณ์

องค์ประกอบสำคัญที่ต้องระบุในหนังสือมอบอำนาจระหว่างประเทศ

สำหรับธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ของผู้ไม่มีถิ่นพำนัก หนังสือมอบอำนาจที่มีผลสมบูรณ์และรัดกุมตามกฎหมายจะต้องระบุข้อมูลต่อไปนี้อย่างชัดเจน:

  • ข้อมูลทรัพย์สินที่ตรงกับข้อมูลในสมุดทะเบียนทางการทุกประการ (ที่ตั้ง, เลขที่โฉนด/ที่ดิน, ประเภทการใช้ประโยชน์ที่ดิน, เลขทะเบียนสิ่งปลูกสร้าง, โครงสร้าง เป็นต้น)
  • ขอบเขตอำนาจที่มอบหมายอย่างชัดเจน: การยื่นคำขอจดทะเบียนโอนกรรมสิทธิ์, การซื้ออากรแสตมป์, การชำระภาษีการจดทะเบียนและใบอนุญาต, การรับหนังสือแจ้งข้อมูลระบุตัวตนในการจดทะเบียน (หรือหนังสือรับรองรายการจดทะเบียน) เป็นต้น
  • ชื่อ นามสกุล เลขทะเบียน สมาคมวิชาชีพที่สังกัด และที่ตั้งสำนักงานของชิโฮโชชิผู้รับมอบอำนาจ

การรวมเล่มระหว่างหนังสือมอบอำนาจและหนังสือรับรองลายมือชื่อ (Combined Document)

แนวปฏิบัติที่มีประสิทธิภาพสูงสุดที่ผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์แนะนำ คือ การรวมเอกสารไว้ในชุดเดียวกัน (Combined Format)

  1. ชิโฮโชชิผู้ดูแลจะจัดทำหนังสือมอบอำนาจแบบสองภาษา (ญี่ปุ่น-อังกฤษ)
  2. ผู้ซื้อนำเอกสารดังกล่าวไปที่สำนักงานโนตารีพับลิกในต่างประเทศด้วยตนเอง
  3. ผู้ซื้อลงนามในหนังสือมอบอำนาจต่อหน้าโนตารีพับลิก
  4. โนตารีพับลิกจะประทับข้อความรับรองลงบนหนังสือมอบอำนาจโดยตรง หรือเย็บรวมเป็นเล่มเดียวกันอย่างถาวร (โดยทั่วไปมักใช้การตอกตาไก่โลหะหรือการผูกริบบิ้นเพื่อป้องกันการสับเปลี่ยนหน้า)

เอกสารที่รวมเป็นชุดเดียวกันนี้จะทำหน้าที่เป็นทั้งหนังสือมอบอำนาจและหนังสือรับรองลายมือชื่อไปพร้อมกัน ซึ่งเป็นไปตามข้อกำหนดของสำนักกิจการยุติธรรมโดยไม่จำเป็นต้องเตรียมเอกสารรับรองแยกต่างหากหลายฉบับ


รายการเอกสารที่ต้องใช้ แยกตามประเทศ/ภูมิภาค

เอกสารที่ต้องใช้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าประเทศของนักลงทุนมีระบบทะเบียนราษฎร์อย่างเป็นทางการหรือไม่ หรือขึ้นอยู่กับระบบการรับรองเอกสารตามกฎหมายคอมมอนลอว์ (Common Law)

ประเทศ/ภูมิภาคเอกสารยืนยันที่อยู่หลักวิธีการยืนยันลายมือชื่อประเภทของการรับรองเอกสาร
สหรัฐอเมริกาหนังสือให้การสาบานเรื่องที่อยู่และตัวตนที่ผ่านการรับรองข้อความรับรองโดยโนตารีพับลิก (Jurat / Acknowledgment)อะโพสทีลตามอนุสัญญาเฮก
สหราชอาณาจักรคำแถลงตามกฎหมายที่ผ่านการรับรอง (Statutory Declaration)โนตารีพับลิกหรือทนายความ (Solicitor) ในสหราชอาณาจักรอะโพสทีลจากกระทรวงการต่างประเทศสหราชอาณาจักร
สิงคโปร์คำแถลงตามกฎหมาย (ผ่านการรับรอง)โนตารีพับลิกในสิงคโปร์อะโพสทีลจาก SAL (สมาคมกฎหมายแห่งสิงคโปร์)
ฮ่องกงคำแถลงตามกฎหมายต่อหน้าโนตารีพับลิกโนตารีพับลิกที่ขึ้นทะเบียนกับศาลสูงอะโพสทีลจากศาลสูงฮ่องกง
ไต้หวันสำเนาทะเบียนบ้าน (戶籍謄本)การรับรองโดยโนตารี / การรับรองจาก TECO (สำนักงานเศรษฐกิจและวัฒนธรรมไทเป)เทียบเท่าการรับรองทางการกงสุลทวิภาคี
ออสเตรเลียหนังสือให้การสาบานที่ผ่านการรับรอง (Affidavit)โนตารีพับลิกในออสเตรเลียอะโพสทีลจาก DFAT (กระทรวงการต่างประเทศและการค้าออสเตรเลีย)

กฎการแปลเอกสารที่จำเป็นสำหรับสำนักกิจการยุติธรรม

ในการดำเนินคดีและนิติกรรมทางแพ่งของญี่ปุ่น เอกสารภาษาต่างประเทศทั้งหมดที่จะยื่นต่อหน่วยงานราชการจะต้องแนบ ฉบับแปลภาษาญี่ปุ่น อย่างเป็นทางการและครบถ้วนสมบูรณ์เสมอ

  • ใครสามารถเป็นผู้แปลได้บ้าง? สำนักกิจการยุติธรรมไม่ได้กำหนดว่าต้องใช้ผู้แปลที่ได้รับใบอนุญาตอย่างเป็นทางการเท่านั้น อย่างไรก็ตาม คำแปลจะต้องมีความถูกต้อง ครบถ้วน และต้องมีลายมือชื่อของผู้แปลกำกับ
  • ข้อมูลที่ต้องระบุในฉบับแปล: ที่ส่วนท้ายของเอกสารแปล จะต้องระบุชื่อ นามสกุล ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ติดต่อของผู้แปล และข้อความระบุว่า "เป็นคำแปลที่ถูกต้องตรงตามต้นฉบับอย่างครบถ้วนทุกประการ"
  • ความสอดคล้องของการสะกดชื่อด้วยอักษรคาตาคานะ: ชื่อชาวต่างชาติต้องสะกดด้วยตัวอักษร "คาตาคานะ (Katakana)" ของญี่ปุ่นอย่างถูกต้อง ความเสี่ยงที่มักพบบ่อยคือการสะกดชื่ออักษรคาตาคานะไม่ตรงกันระหว่างสัญญาจะซื้อจะขาย, หนังสือให้การสาบานเพื่อการจดทะเบียน และบัญชีธนาคาร ดังนั้น ควรตกลงเรื่องการสะกดชื่อคาตาคานะกับชิโฮโชชิให้เรียบร้อยก่อนเริ่มขั้นตอนการรับรองเอกสาร

กรอบเวลาการเตรียมเอกสารทีละขั้นตอน

การดำเนินกระบวนการรับรองเอกสารระหว่างประเทศจำเป็นต้องมีการวางแผนเวลาอย่างรอบคอบ ความล่าช้าในการรับรองเอกสารมักเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้การโอนกรรมสิทธิ์และชำระเงินในธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ข้ามพรมแดนของญี่ปุ่นต้องเลื่อนออกไป

[กรอบเวลา: 4–6 สัปดาห์ก่อนวันปิดธุรกรรม/โอนกรรมสิทธิ์]
สัปดาห์ที่ 1–2: ร่างหนังสือมอบอำนาจสองภาษาและหนังสือให้การสาบานร่วมกับชิโฮโชชิ
สัปดาห์ที่ 3:   นัดหมายโนตารีพับลิกในประเทศบ้านเกิดเพื่อลงนามและรับรองเอกสาร
สัปดาห์ที่ 4:   ขอรับตราประทับอะโพสทีล / ดำเนินการรับรองเอกสารทางราชการ
สัปดาห์ที่ 5:   จัดส่งเอกสารฉบับจริงมายังญี่ปุ่นผ่านบริการขนส่งด่วนระหว่างประเทศที่มีการติดตามสถานะ
สัปดาห์ที่ 6:   จัดทำคำแปลภาษาญี่ปุ่นให้เสร็จสมบูรณ์ และตรวจสอบความพร้อมกับสำนักกิจการยุติธรรมล่วงหน้า

1. สัปดาห์ที่ 1–2: การร่างเอกสาร

ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์และชิโฮโชชิที่สื่อสารภาษาอังกฤษได้จะร่างหนังสือมอบอำนาจสองภาษา (ญี่ปุ่น-อังกฤษ) รวมถึงร่างหนังสือให้การสาบานเรื่องตัวตนและที่อยู่ โดยจะนำข้อมูลไปตรวจสอบเทียบกับหนังสือเดินทางทีละตัวอักษรเพื่อป้องกันการพิมพ์ผิดหรือข้อมูลตกหล่น

2. สัปดาห์ที่ 3: การรับรองโดยโนตารีพับลิก (Notarization)

คุณต้องลงนามในเอกสารต่อหน้าโนตารีพับลิกที่ได้รับการแต่งตั้งในประเทศของคุณ หากคุณอาศัยอยู่ในพื้นที่ที่ต้องเดินทางไปเมืองหลวงหรือสถานกงสุล ควรนัดหมายล่วงหน้าหลายสัปดาห์

3. สัปดาห์ที่ 4: ขั้นตอนการขออะโพสทีล / การรับรองนิติกรณ์เอกสาร

นำเอกสารที่ผ่านการรับรองจากโนตารีไปยื่นต่อหน่วยงานที่มีอำนาจ (เช่น สำนักงานเลขาธิการแห่งรัฐ หรือกระทรวงการต่างประเทศ) เพื่อขอรับตราประทับอะโพสทีล ระยะเวลาดำเนินการอาจมีตั้งแต่เสร็จสิ้นภายในวันเดียวไปจนถึงหลายสัปดาห์ ขึ้นอยู่กับความหนาแน่นของผู้ใช้บริการในพื้นที่นั้น

4. สัปดาห์ที่ 5: การจัดส่งเอกสารฉบับจริงผ่านบริการขนส่งด่วน

จัดส่งเอกสารฉบับจริงที่ผ่านการรับรองแล้วมายังประเทศญี่ปุ่นโดยใช้บริการจัดส่งพัสดุด่วนระหว่างประเทศที่สามารถติดตามสถานะได้ (เช่น DHL, FedEx, UPS) สำนักกิจการยุติธรรมกำหนดว่า ต้องยื่นเอกสารฉบับจริงเท่านั้น โดยในแนวปฏิบัติด้านการจดทะเบียนปัจจุบันจะไม่รับเอกสารสำเนา ไฟล์สแกน PDF หรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

5. สัปดาห์ที่ 6: การตรวจสอบและจัดทำคำแปลภาษาญี่ปุ่น

เมื่อเอกสารถึงญี่ปุ่น ชิโฮโชชิจะตรวจสอบตราประทับและข้อความรับรอง จัดทำคำแปลภาษาญี่ปุ่นอย่างเป็นทางการให้เสร็จสมบูรณ์ และเตรียมความพร้อมขั้นสุดท้ายเพื่อยื่นคำขอจดทะเบียนในวันปิดธุรกรรม


ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยและวิธีหลีกเลี่ยง

1. วันหมดอายุของเอกสาร (กฎ 3 เดือน)

ในแนวปฏิบัติทางพาณิชย์และการจดทะเบียนอสังหาริมทรัพย์ของญี่ปุ่น เอกสารรับรองที่ออกโดยหน่วยงานราชการ (เช่น ทะเบียนราษฎร์ หรือหนังสือรับรองตราประทับ) โดยทั่วไปจะต้องออกให้ ไม่เกิน 3 เดือน นับถึงวันยื่นคำขอจดทะเบียน แม้ว่าหนังสือให้การสาบานจากต่างประเทศอาจไม่มีกำหนดวันหมดอายุตามกฎหมายต่างประเทศ แต่สำนักกิจการยุติธรรมของญี่ปุ่นจะต้องการเอกสารที่จัดทำขึ้นภายใน 90 วันก่อนวันโอนกรรมสิทธิ์เป็นหลัก เอกสารที่จัดทำไว้นานเกินไปมีความเสี่ยงที่จะถูกปฏิเสธ

2. ขาดการประทับตราเชื่อมหน้า (Keiin) หรือการผูกริบบิ้น

หากเอกสารที่ได้รับการรับรองมีหลายหน้า (เช่น มีหนังสือมอบอำนาจของชิโฮโชชิ ข้อความรับรองของโนตารี และหน้าอะโพสทีลต่อเนื่องกัน) โนตารีพับลิกจะต้องเชื่อมเอกสารเข้าด้วยกันทางกายภาพ เช่น การประทับตราคร่อมรอยต่อระหว่างหน้า (契印 - Keiin), การผูกริบบิ้นประทับตรา หรือการตอกตาไก่ หากพบว่ามีหน้าเอกสารหลุด หรือมีร่องรอยการแกะลวดเย็บกระดาษออก นายทะเบียนอาจสงสัยว่ามีการสับเปลี่ยนหน้าและปฏิเสธการรับคำขอได้

3. รูปแบบที่อยู่ไม่ตรงกัน

ในหลายประเทศที่ใช้ระบบคอมมอนลอว์ ที่อยู่บนเอกสารแสดงตัวตนมักเขียนในรูปแบบย่อ ที่อยู่ที่ระบุในหนังสือให้การสาบานต่อโนตารีจะต้องตรงกับที่อยู่ตามกฎหมายของคุณอย่างสมบูรณ์แบบ รวมถึงหมายเลขห้องพัก ชื่ออาคาร และรหัสไปรษณีย์ หากมีความแตกต่างแม้เพียงเล็กน้อยระหว่างสัญญาจะซื้อจะขายและเอกสารรับรอง อาจทำให้ต้องทำหนังสือชี้แจงเพิ่มเติม (Joushinsho) และส่งผลให้กระบวนการล่าช้าได้


มั่นใจในทุกก้าวของการซื้ออสังหาริมทรัพย์ข้ามพรมแดน

แม้ว่าการซื้ออสังหาริมทรัพย์ในขณะที่ไม่ได้พำนักอยู่ในญี่ปุ่นจะมีขั้นตอนเฉพาะตัว แต่ระบบกฎหมายของญี่ปุ่นได้รับการออกแบบมาเพื่อปกป้องสิทธิการถือครองกรรมสิทธิ์ของชาวต่างชาติเทียบเท่ากับพลเมืองญี่ปุ่นทุกประการ โดยไม่มีข้อจำกัดทางกฎหมายเกี่ยวกับสัดส่วนการถือครองที่ดินหรือประเภทของอสังหาริมทรัพย์ ไม่ว่าคุณจะถือสัญชาติใด ถือวีซ่าประเภทใด หรือมีสถานะการพำนักแบบใดก็ตาม

การเตรียมหนังสือรับรองลายมือชื่อที่ถูกต้อง การจัดทำหนังสือมอบอำนาจอย่างรัดกุม และการทำงานร่วมกับชิโฮโชชิที่มีประสบการณ์และสื่อสารได้สองภาษา จะช่วยให้ผู้ซื้อที่ไม่มีถิ่นพำนักสามารถดำเนินขั้นตอนการจดทะเบียนอสังหาริมทรัพย์ได้อย่างราบรื่นและไร้กังวล

หากคุณกำลังวางแผนลงทุนในทรัพย์สินชั้นนำในโตเกียว โอซาก้า เกียวโต หรือเมืองตากอากาศชั้นนำ การทำความเข้าใจข้อกำหนดทางกฎหมายเหล่านี้ล่วงหน้าจะช่วยให้คุณเตรียมการได้อย่างมั่นคงตามแผนการลงทุน ขอเชิญเลือกชมโอกาสการลงทุนที่ผ่านการคัดสรรแล้วได้ที่ หน้ารายการทรัพย์สิน ของเรา และติดต่อทีมงานผู้เชี่ยวชาญด้านอสังหาริมทรัพย์ระหว่างประเทศเพื่อขอคำปรึกษาเกี่ยวกับการจัดเตรียมเอกสารให้ถูกต้องตามเกณฑ์ล่าสุดของสำนักกิจการยุติธรรมได้ตั้งแต่วันนี้

การจดทะเบียนอสังหาริมทรัพย์ในญี่ปุ่นหนังสือรับรองลายมือชื่อหนังสือมอบอำนาจการซื้ออสังหาริมทรัพย์ของผู้ไม่มีถิ่นพำนักในญี่ปุ่นสำนักกิจการยุติธรรมญี่ปุ่น