隱私權政策（個人資料保護方針）
針對海外投資人及全球投資人士之國際個人資料保護方針（依循日本個人資訊保護法、GDPR及LinkedIn登入資料取得條款制定）
我們對於保護全球投資人隱私的鄭重承諾
Japan Real Estate 合同會社（以下簡稱「本公司」）為持有東京都知事執照，並於日本國土交通省（MLIT）正式註冊的專業不動產交易代理機構。我們攜手家族法務事務所（Family Legal Office）緊密合作，致力為海外及全球高資產投資人提供安全、透明的東京都會區不動產買賣仲介服務。本公司嚴格遵循日本《個人資訊保護法》（APPI）、歐盟《一般資料保護規則》（GDPR）及國際通用隱私保護標準，全力保障您個人資料的安全與透明。
1. 資料控制者（企業資訊）
本公司概況與個人資料管理責任機制
本公司（Japan Real Estate 合同會社）設址於日本東京都昭島市，係依日本法律許可成立、經東京都知事核准並於國土交通省正式註冊之不動產買賣仲介法人。
我們的隱私保護負責人與資料保護團隊，全面監督本平台透過網站、服務應用及會員系統所取得之所有客戶個人資料，並施以最高規格之監督保護。
涉及法律、簽證及公司設立服務時，在獲得您正式委任及同意後，本公司將與行政書士（Family Legal Office）團隊共同嚴格遵守保密協議。
- •企業名稱：Japan Real Estate（東京都知事執照・MLIT註冊）
- •適用範圍：居住於日本境外之外國籍投資人、海外華人資產配置人士及本網站訪客
- •適用法規：日本《個人資訊保護法》（APPI）、歐盟GDPR等國際個資安全法規
2. LinkedIn登入資料授權與定期電子報發送特別條款
關於透過LinkedIn社群帳號驗證登入，及接收客製化不動產投資資訊之授權說明
本平台提供透過LinkedIn OAuth 2.0安全認證登入之功能。當您使用LinkedIn帳號登入本系統時，即表示您同意本公司經由LinkedIn介面安全取得以下個人背景資料，並妥善儲存於Google Cloud/Firebase後端資料庫。
取得資料項目：真實姓名、電子郵件地址、大頭貼照片、職稱與頭銜（Headline）、任職公司與業界背景、LinkedIn公開檔案網址及會員ID。
資料處理目的：我們所取得的電子郵件與職業背景資料，將用於驗證您的投資人身分、進行帳戶安全檢核，以及自動發送符合您所設定之「投資條件」（例如預算總價、地區偏好、目標回報率等）的嚴選精華東京不動產物件資訊與電子報。
取消訂閱權利：每一封定期電子報及通知信件內皆附有清楚明確的「一鍵取消訂閱」連結，您可隨時自由選擇停止接收系統自動發送之資訊。
- •從LinkedIn授權取得：姓名、電子郵件、大頭貼、職稱、任職單位、LinkedIn ID
- •主要用途：投資貴賓身分驗證、客製化高回報房產配對、市場資訊自動通知
- •自主退訂：信件內隨時支援一鍵退訂，亦可透過會員中心調整通知偏好
3. 蒐集之個人資料項目
於業務互動與諮詢服務過程中所記錄之個人資料類別
本公司於服務流程中主要蒐集以下類別之個人資料：
【帳戶與識別資料】透過LinkedIn驗證或客服表單所填寫之姓名、電子郵件及聯絡方式等。
【不動產投資意向與偏好】您所設定之預算範圍（日圓/美元等）、偏好地區（東京都、神奈川縣、埼玉縣、千葉縣）、標的類型（整棟大樓、商辦、店面、住宅等）及期望投資回報率。
【互動與使用歷程】3D線上實境賞屋之瀏覽紀錄、與AI客服顧問之問答紀錄、收藏物件清單及搜尋偏好設定。
【裝置與網路技術數據】IP位址、瀏覽器語系、作業系統版本、停留時間及Cookie識別碼。
- •我們所蒐集之資料範圍僅限於物件提案及交易所需，不會蒐集無關之敏感財務徵信資料。
- •您的線上賞屋歷程僅用於提升推薦品質，不做其他無關用途。
4. 個人資料之處理目的
具體說明如何運用我們所蒐集之各類個人資料
我們僅將蒐集所得之個人資料用於以下明確、合法之目的：
1. 於東京都會區（東京都、神奈川縣、埼玉縣、千葉縣）提供不動產買賣仲介，從諮詢洽談到簽約成交之一站式服務。
2. 依據您的投資條件精確篩選未公開優質物件，並自動為您推送最新投資市場資訊。
3. 運用本公司自有市場數據與AI技術，提供專業即時之不動產市場分析與諮詢對談服務。
4. 協助引薦合作之家族法務事務所（律師・行政書士），提供簽證申請及公司設立相關法律協助。
5. 維護平台系統安全、進行用戶身分驗證，並預防網路攻擊及未經授權之存取行為。
- •除前述條款所載之正當業務用途外，本公司絕不擅自擴大個人資料之使用範圍。
5. 依據GDPR第6條之合法處理依據
說明歐盟及相關司法管轄區之資料處理適法性依據
依據GDPR第6條之規定，我們的個人資料處理均建立於以下合法基礎之上：
【當事人同意（Consent）】針對LinkedIn社群登入、電子報訂閱以及分析性Cookie設定，均以您的明確同意為基礎（您可隨時撤回同意）。
【契約履行（Contract Performance）】處理購屋意向書（LOI）、預約賞屋、仲介合約及產權移轉等交易所需之手續。
【合法利益（Legitimate Interest）】用於優化平台系統體驗、預防詐欺行為並維持高階服務品質之正當商業利益。
【法律義務（Legal Obligation）】遵循日本不動產交易業法、防制洗錢身分驗證規定（eKYC）及相關稅法所定之資料保存年限規定。
- •凡基於同意而進行之資料處理，您皆可隨時自由要求撤銷同意。
6. 國際資料跨境傳輸
有關向日本國內及Google Cloud伺服器進行安全資料傳輸之說明
本公司為日本當地法人，您的個人資料將儲存於日本國內，以及具備高防護標準之Google Cloud / Firebase全球雲端基礎設施中。
自歐洲經濟區（EU/EEA）向日本傳輸之個人資料，均依據歐盟執行委員會對日本作出之「適足性認定」（Adequacy Decision，GDPR第45條）合法實施。
針對不適用適足性認定之司法管轄地區的跨境資料傳輸，我們將採行標準契約條款（SCCs）及其他同等強度之保護措施。
- •日本已獲歐盟執行委員會認可，具備符合GDPR同等水準之個人資料保護制度。
- •所有資料於傳輸及儲存過程中，皆採用國際級TLS/SSL加密技術。
7. 安全防護措施與第三方提供限制原則
採用Firebase Secret Manager及嚴格權限控管策略，保障資料絕對安全
本公司落實嚴格之系統防護機制，包含Firebase Security Rules、雲端金鑰保險箱（Secret Manager）及零信任權限管理，嚴防一切未經授權之存取、外洩與非法入侵。
【第三方提供限制】本公司保證絕對不會將客戶資料向任何數據仲介商或行銷商出售、出租。您的資料僅於以下法定必要情況下始予提供：
1. 經您親自授權，協助辦理不動產登記之司法書士，或協助簽證及公司設立之家族法務事務所團隊。
2. 司法機關、警察機關或稅務機關依據法律條文所發出之公文命令。
3. 事關重大人身生命及財產安全之緊急救援情事。
【委託業務合作方的資訊處理】對於負責客戶介紹及看屋陪同等業務的委託代理人（個人經營者或法人），本公司可能在履行業務所必需的範圍內讓其處理您的資訊。本公司會對代理人課以保密義務，並以契約形式要求其遵守本隱私權政策，同時進行必要且適當的監督。在代理人專用頁面中，客戶僅以姓名首字母與交易進度顯示，不顯示電子郵件、身分驗證資訊及資產狀況。
- •堅守商業誠信：我們絕對不出售任何投資貴賓之資料與聯絡名冊。
- •所有API授權金鑰皆以加密方式儲存於安全隔離區域。
9. 資料保存期間與銷毀程序
說明個人資料之保存期限與到期安全刪除規範
我們僅於達成契約目的所需期間內，或依循日本《宅地建物交易業法》等相關不動產法規所明定之交易文件留存期間（通常為5至10年），保存相關資料。
當您申請取消訂閱或要求刪除帳戶時，與行銷配對所需之相關紀錄，將自線上系統中進行去識別化處理或全數刪除。
- •當資料不涉及法定保存義務時，只要提出申請即可依法完成刪除程序。
10. 您對個人資料行使之權利（查詢・修正・刪除等）
依循日本APPI與歐盟GDPR所保障之資料主體基本權利
對於我們所保存屬於您的個人資料，您可隨時無償行使以下權利：
1. 查詢與閱覽權（Right of Access）：申請提供對應資料副本與處理方式說明。
2. 補充與更正權（Right to Rectification）：更新或修正舊有或錯誤之資料。
3. 刪除與被遺忘權（Right to Erasure）：申請自系統中刪除個人帳號及相關紀錄。
4. 限制處理權（Right to Restriction）：申請暫停特定範圍之個人資料利用。
5. 資料可攜權（Right to Data Portability）：申請以通用之數位結構化格式匯出資料。
6. 異議權及撤回同意權（Right to Object / Withdraw）：隨時反對行銷電子報通知，或撤回過去之同意。
- •歡迎點選本頁面中的「提出資料主體權利請求」按鈕，立即向法務單位提交處理。
11. 隱私權保護專責部門與聯絡資訊
專為全球投資貴賓設置之隱私權政策諮詢窗口
如您對本聲明、資料處理程序有任何疑問，或欲行使個人資料相關權利與訴求，請隨時洽詢下列窗口：
公司全稱：Japan Real Estate 合同會社（Japan Real Estate LLC）
負責部門：隱私權合規暨保護事務局
辦公地址：日本東京都昭島市もくせいの杜2丁目11番18號
聯絡信箱：info@japan-real-estate.com
服務時間：週一至週五 10:00 - 18:00（日本標準時間 - JST）
- •針對所有的隱私諮詢與請求，事務局將於5個工作天內進行審核與回覆。